帶領您的法律業務進入數位時代

智慧技術的案件管理解決方案可自動執行關鍵任務（例如案件追蹤、任務管理與截止日期提醒），以此改變法律工作流程。這可確保及時、有序地處理所有案件。

整合 Power PDF 的貝茨編號(Bates Stamp)功能可為每個文件頁面指派一個唯一識別碼，從而保持精準文件順序，防止海量法律文件混亂。貝茨編號對保持法律文件完整以及監管鏈至關重要，可以提供可驗證的記錄並在必要時加強文件的真實性。

律師事務所可憑藉這些強大解決方案簡化案件流程、實現合規並保護敏感文件免遭篡改，確保所有法律文件準確、可靠。

智慧技術的自動化工作流程和文件管理解決方案可簡化合約管理的每個階段（從起草和審查到最終批准和執行），從而重新定義了法律營運效率。我們的系統可即時追蹤合約義務、續約與到期日期，確保不會忽略重要期限並順利完成。

智慧工作流程自動化可將文件傳送給正確的團隊成員進行檢閱與核准，最大限度減少人工干預並減少流程延遲。可自訂任務提醒器可透過通知員工即將到來的截止日期保持責任感，進一步最大限度降低錯過最後期限的風險。

這個綜合系統可增強法律工作流程、確保合規、並為每個案件提供結構化的可靠合約管理方法。

智慧技術的文件管理解決方案改變了法律團隊的文件可存取性與整理方式，提供了極為便捷的檢索與追蹤功能。

該系統可透過版本控制與文件追蹤等功能維護記錄檔更結構化框架，確保始終可以存取最新版本。使用者可憑藉強大的搜尋功能允使用關鍵字、具體條款或術語輕鬆找到文檔，從而大大減少了手動搜尋花費的時間。

OCR（光學字元辨識）技術可從掃描的文件中擷取關鍵資料，將其轉換為完全可搜尋的檔案，以消除手動輸入錯誤，確保準確性。貝茨編號為每個文件頁面提供了唯一識別碼，系統地整理海量文件集，並加強文件的真實性與監管鏈。

您的事務所可以憑藉這些功能有效管理、存取與維護準確的記錄，確保在每個案件中迅速、可靠地處理文件。

智慧技術的文件比較解決方案由 Antelope 提供支援，可簡化交叉檢查法律文件的複雜流程，確保所有版本一致、準確。在一個微小錯誤可能造成嚴重影響的行業中，此自動化功能可快速找出差異，降低風險並最大限度減少代價高昂的疏忽。

我們的解決方案可突出顯示兩個文件之間的差異，無需逐字逐句地進行手動審查，並且可記錄每個文件的演變過程。此程序有助於找出無意的變更，並透過可見的變更記錄證明必要的修改。為提供額外支援，Genie Chatbot 可以處理具體查詢提示，快速擷取獨特的內容以供進一步分析。

透過簡化文件比較，您的團隊可以確保準確、減少修訂時間並保持文件完整以保護客戶。

智慧技術的文件摘要解決方案由 Antelope 提供支援，可透過將大量資訊提煉為清晰、簡潔的摘要加強法律工作流程。法律團隊可使用此功能迅速掌握重要內容、支援更快的決策並加強對案件準備、談判和法律論點的策略性見解。

可憑藉進階功能從冗長的文件中擷取必要的詳細資訊，建立保留關鍵背景的重點概述。該解決方案可透過將複雜資料轉換為可操作的摘要，減少檢閱時間，以便法律專業人士可以專注於高優先級分析與有影響力的案件策略。

此摘要功能高效、準確，讓法律專業人士能夠明確而自信地工作，滿足海量文件管理需求，而不必犧牲細節。

智慧技術的進階協作解決方案讓法律團隊能夠實現無縫、即時互動，最佳化針對複雜法律事件的團隊合作。

團隊成員可使用共享任務清單、即時文件共用與編輯功能有效地協調工作，透過防止多個共存版本保持文件完整性。版本控制提可供恢復到先前版本的靈活性，同時完全了解變化和貢獻者身份，從而保持準確性與責任感。

集中式儲存庫可提供對重要資訊的持續存取，從而加快案件準備與決策。互動式面板透過提供安全視訊會議及輕鬆的螢幕共用功能簡化團隊溝通，讓使用者無需 HDMI 連線即可輕鬆地在會議之間跳轉。

這個綜合解決方案可營造安全、靈活、協作的環境，提高您的法律實務的效率與協調性。

智慧技術的合規與安全解決方案可為敏感法律文件提供全面保護，確保資料的機密性，並遵守所有營運監管標準。

主要功能包括進階存取控制與密碼保護，將文件存取限制在授權人員範圍內。編輯工具可以保護機密資訊，同時追蹤與審計功能則可以清晰記錄文件的存取與使用情況，從而簡化法規合規。

臉部辨識安全列印要求在文件發佈前進行使用者驗證，從而降低未經授權存取風險。數位簽章可進一步確保文件完整性與機密性。

我們的 Milestone XProtect 視訊管理解決方案可實現精確事件追蹤與音訊記錄，從而提高合規性與營運透明度。

智慧技術的解決方案可幫助法律團隊安全、合規地管理文件，並遵守最高的資料保護標準。

工作場所安全對法律行業至關重要，保護儲存機密文件的辦公室是重中之重。智慧技術的存取控制系統支援多種身分驗證方法（包括臉部辨識與行動應用程式），從而增強安全性，最大限度減少了因遺失或忘記存取憑證而造成的干擾。

即使在低光源或複雜角度等惡劣條件下，我們的技術也能確保準確識別。管理員可以精確管理存取權限，為高安全性區域（例如案件文件儲存區域）設定客製化的設定檔與基於時間的限制。

可透過集中式遠端管理對所有地點進行即時監控與控制，從而確保為整個公司提供強大安全與合規。

讓法律團隊可以隨時隨地進行無縫資訊存取和協作。智慧技術的行動功能可支援遠端文件檢視、編輯與分享，從而確保專業人員可隨時隨地保持聯繫並有效運作。

此外，還可根據使用者權限與偏好將列印作業路由到具體裝置，提供在各種環境中提供安全、便利列印的選項。

這種靈活的行動功能可支援動態工作設置，方便法律專業人士在辦公室、客戶現場、乃至交通途中都可以輕鬆協作與管理任務。