利用列印管理解決方案提升列印隊列管理

列印領域不斷發展，但同時伴隨新的挑戰。管理大型列印環境可能具有難度，特別是在繁忙的辦公環境中，缺乏熟練的 IT 專業人員來管理基礎設施時。降低成本是一個持續過程，從資源浪費到印表機維護，包括購買、維修和更新設備的費用，均須精打細算。

安全是另一個令人擔憂的問題，因為敏感文件可能很快落入不當之人手中。最大的挑戰是列印帶來的環境影響，每天都有大量紙張因不必要列印和列印品質不佳而扔棄。

Canon 的列印管理解決方案可簡化列印隊列管理，以實現高效、無間斷的業務運營。我們的電子服務管理機器故障／碳粉補充並生成使用情況報告，是組織致力於實現可持續及具成本效益的列印管理的理想之選。

雲端列印管理解決方案的主要優點

企業為何需要列印管理解決方案？

您是否一度覺得管理辦公室印表機隊列耗費過多精力？列印管理解決方案可能正合您意。列印管理解決方案是一個全面系統，可控制您的整個列印隊列管理，簡化工作流程並為您節省時間和費用。想像一下，能夠隨地安全列印、遠端追蹤列印作業並確保僅授權文件可釋放列印，是多麼輕鬆高效。

列印管理解決方案的作用遠不止於此。它允許管理員有效地管理列印設定、使用者權限和列印隊列，從而讓您更好地控制列印作業。安全列印功能確保僅授權使用者可存取機密文件，降低了資料洩露風險，且遵守資料保護法規得到加強。

透過利用雲端管理，列印管理解決方案還消除了對大量 IT 基礎設施的需求，可降低成本並簡化維護。該解決方案支持從自帶裝置 (BYOD) 環境中列印，允許使用者從自身行動裝置傳送儲存在雲端的文件進行列印。最重要的是，其強大的報告功能提供對列印使用情況的詳細分析，幫助企業有效地監控和管理列印活動。

有了列印管理解決方案，列印活動盡在您的掌控中，您便可專注於經營企業這一頭等大事。

各職能部門運用列印管理的好處