在數位化時代打造無縫協作工作場所

促進全球團隊的工作場所協作。

統一化全球團隊協作

透過即時文件存取、安全電子簽名以及無縫螢幕分享,提升全球團隊的協同效應,以提高生產力並支援遠端協作。

高效協作對於任何企業的成功都至關重要。Smart Tech 解決方案旨在簡化並增強團隊協作的方式,無論他們身在何處。

我們的解決方案運用創新工具,確保每個人都能存取最新文件並即時協作,提高生產力並減少錯誤。集中文件管理、版本控制、安全的電子簽名工作流程以及從任何膝上型電腦到互動式面板的螢幕共享等功能有助於打造更輕鬆的協作會議,促進團隊高效緊密地合作。無論您是在辦公室、在家中還是在外出途中,我們的 Smart Tech 解決方案可讓團隊時刻保持聯繫,推動業務不斷向前發展。

探索我們的先進技術如何改變您的工作場所,讓協作變得簡單、安全且高效。在 Smart Tech 支援下迎接未來工作,體驗無縫、整合的團隊協作方式。

工作場所協作的優勢

按需存取檔案

確保人人皆能隨手獲取最新檔案。隨時隨地存取文件,包括在行動裝置上。

全球互連互通

透過即時分享、電話會議以及審計追蹤功能,分散在全球各地的團隊可實現無縫編輯和溝通。

無縫工作流程程序

透過數位化電子簽名、審批流程以及簡易文件索引搜尋,建立一個流暢的工作流程。

數位化文件分享

透過集中化管理輕鬆地以數位方式分享文件,節省實體儲存空間和資源,同時降低成本。

4K 影片品質

以高畫質 4K 影片為工作場所帶來高度清晰的卓越影像和影片品質。

AI 追蹤

利用 AI 自動追蹤功能自動放大並追蹤發言者,確保所有線上參與者均可清晰看到發言者並專注聆聽。

無線連接

輕鬆無線連接多個裝置,在會議中提供更大的靈活性和便利性,免除線束纏結困擾。

優化空間利用

透過遠端設施預訂優化工作空間利用,提高生產力。即時視訊分析(例如熱力圖)可確保有效的空間規劃及協作。

企業為何需要工作場所協作解決方案?

企業存在的許多問題妨礙高效協作。檔案重複和版本控制問題會導致混亂和錯誤,難以識別最新文件。重要檔案可能被意外覆蓋,從而導致資訊丟失並浪費時間。此外,缺乏適當的修改記錄意味著團隊在需要時無法恢復到以前的版本,這使工作流程變得複雜並降低了生產力。

分散的團隊,尤其是遠端工作或在不同地點工作的團隊,難以及時存取關鍵文件和進行即時協作。隨著租金成本上升以及向混合辦公和遠端辦公模式的轉變,企業採用共享辦公桌模式可優化空間並降低管理費用。團隊分散工作不僅會拖慢決策速度,還會妨礙整體效率。

Smart Tech 解決方案直擊要害,提供集中式文件管理系統、進階版本控制、安全的電子簽名工作流程、審計追蹤、整合的行動存取以及第三方服務。迎接協作工作場所,輕鬆克服數位時代的挑戰。 

高效工作場所協作解決方案的關鍵特征

透過無縫文件分享實現輕鬆協作。Smart Tech 解決方案確保團隊可在辦公室、家中抑或是外出途中,即時存取並分享最新版本文件。

消除多個文件版本帶來的混亂,減少專案時間表的延誤。藉助集中儲存和直接分享功能,團隊可以高效協作並保持生產力。無論是編輯、審閱還是批准文件,Smart Tech 解決方案都可簡化流程,讓每個人在整個工作流程中始終保持協同並獲取一致資訊。

藉助 Smart Tech 解決方案的版本控制功能,保持清晰和高效的版本管理。我們的系統追蹤並存檔所有文件變更,讓團隊可以輕鬆恢復到以前的版本。簽出控制可防止衝突編輯,因此使用者始終在處理最新的文件版本。此功能減少了因過時資訊而產生的錯誤和溝通不暢,增強了協作。

無論是審閱反饋、更新還是審計變更,Smart Tech 的版本控制功能均可簡化工作流程並在分散各地的團隊之間保持一致。即刻體驗我們的版本控制解決方案帶來的生產力提升和文件管理信心。

維護文件管理的透明度和責任制。追蹤對文件所做的每一次更改,並保持資料完整性並符合監管要求。使用 Smart Tech 解決方案,使用者可以對修改作出備註,為團隊成員提供前因後果,讓其一目了然。 

團隊可利用此功能查看並瞭解文件的歷史變化,從而增進信任與協作。無論是出於內部審計、監管目的或專案管理,審計追蹤功能讓團隊瞭解所有文件操作均已記錄且可存取,並在此基礎上自信開展工作。

利用全面的審計追蹤功能提升生產力及簡化工作流程。

實現隨時隨地的無縫文件管理。從任何行動裝置檢視、編輯及批准文件,以便及時作出決策和完成任務。由於可追蹤的批准工作流程提供了透明度和責任制,任務分配得以簡化。接收關於批准狀態更新的即時電子郵件通知,保持團隊知情及按計劃推進專案。

我們的 Smart Tech 解決方案增強了分散團隊之間的協作,符合監管要求,有助隨時隨地高效處理文件。在行動工作場所保持日復一日的高效生產及互聯互通。

透過整合式互動通訊工具轉變遠端協作模式。在 Zoom、Teams 或 Webex等平台上內建的攝影機、麥克風和喇叭促進流暢的電話會議。

享受直觀的螢幕分享和即時註解功能,提升虛擬會議中的參與度和生產力。使用者可以用手指或觸控筆觸控螢幕功能,自然地互動,確保高度準確和簡單易用。透過 QR 代碼掃描立即存取共享內容和白板,促進分散團隊間的高效協作和想法分享。

Smart Tech 賦能動態且高效的通訊,在數位工作場所中縮短距離並形成高度凝聚的團隊合作。

 

實施無線螢幕分享連接,輕鬆與多個裝置相連,提升會議情境的靈活性和便利性。消除線束纏繞,在多個裝置上輕鬆分享簡報、文件和想法 從會議、訓練課程到腦力激盪會議,無線連接簡化通訊並提升生產力。參與者能在裝置上及時內容分享,促進互動式討論和即時決策。

Smart Tech的直觀解決方案讓您專注於協作而不受技術干擾,保證每次互動更加順暢和高效。

透過直觀的設施預訂系統,最大限度提升工作場所效率。優化空間利用,確保團隊按需使用工作場所空間。

簡化的預訂流程促進團隊成員間的高效規劃與協調,從而減少安排衝突並提升生產力。透過整合臉部識別存取控制,系統可實現流暢的簽到和存取控制,安全性與便利性得到提升。此功能支援極其重視靈活性與可及性的敏捷工作環境。

藉助可確保隨時隨地獲取資源的系統,提升工作流程效率和團隊協作,促進高效且高度凝聚的工作環境。

透過 Smart Tech 的進階自動追蹤功能優化簡報和會議。利用可自動平移、傾斜和縮放的攝影機跟隨拍攝簡報者,確保所有參與者都能清晰看到簡報者並專注聆聽。此 AI 功能無須手動調整即可呈現清晰的視覺效果,提升了參與度和通訊效果。新型遠端攝影機及某些互動式面板上預裝的自動追蹤功能(簡易版)支持無縫遠端協作,並提升虛擬互動的品質。

可跟隨使用者移動調節的技術帶來更流暢的簡報和更高效的會議,提升了虛擬和混合會議的整體質量和專業性。

透過 Smart Tech 的第三方整合功能提高靈活性和效率。與外部平台(如 Microsoft OneDrive)連接,以實現簡單的文件分享與協作。

擴展工作場所功能,並實現跨平台的無縫轉換和存取。由於文件在各系統之間順暢流動,減少重複並提高資料一致性,生產力將大大提升。從文件儲存、分享到協同編輯,Smart Tech 的第三方整合功能確保兼容性和易用性,支持跨工具和平台的連貫工作流程。

利用符合自身業務需求並提高生產力的整合解決方案,簡化工作場所協作。

頂級協作解決方案

Canon 的 CRN100 遠端 PTZ 攝影機

精巧的 4K 攝影機配備 20 倍光學變焦和自動追蹤功能,可帶來超清晰的視覺效果和動態的工作場所協作

Canon 文件管理解決方案:Therefore™

在您的組織中高效儲存、管理和分享文件,確保安全存取和簡化工作流程。

互動式面板

集所有功能於一體的 4K 顯示器將轉變會議模式,實現具有自動追蹤、螢幕分享和互動式白板功能的電話會議。

設施預訂系統

輕鬆管理和預訂辦公空間,透過流暢的預訂、通知和簽到流程提升生產力。

統一通訊產品

為各種會議空間(從小型會議室到大型多功能廳)實施緊湊的統一通訊解決方案。

向前邁進

讓我們從今以後共同努力,揭示數位機遇。

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