為政府機構提供前瞻性技術

智慧技術的進階解決方案可透過自動執行耗時的文件相關工作， 透過智慧視訊分析增強安全性， 從而徹底改變了公共部門的效率。

我們的文件管理解決方案可偵測已掃描文件的類型， 並自動擷取重要資料，從而簡化儲存、封存與未來的檢索。 自動化文件建立、路由、審查、批准和分發等常規流程， 從而減少人工工作量、最大限度減少錯誤，並提高流程可見性。 使用者可借助光學字元辨識 (OCR) 提供支援的進階搜尋功能使用關鍵字或中繼資料立即找到重要文件。

同時，我們的智慧視訊分析解決方案 BriefCam、 Milestone 和 Workplace AI 可透過從監視器影像提供可操作的見解加強政府安全。 這些 AI 驅動的解決方案可提高狀態警覺、 簡化視訊檢閱流程、並支援跨關鍵基礎設施的主動威脅偵測， 從而確保透明度和公共安全。

智慧技術可透過自動化文件工作流程並利用 AI 驅動的監控， 讓政府機構能夠最佳化營運、增強安全性並提供以公民為中心的高效服務。

智慧技術的增強安全解決方案可透過強大的多層級措施保護敏感政府資料、監控視訊和營運。 安全列印過僅在使用者透過存取卡或臉部辨識進行身分驗證後才發佈文檔， 從而確保機密性，防止未經授權的存取。

強大的存取控制可保護辦公室與機密儲存區域， 並根據使用者權限提供客製化存取等級。管理員可以實施基於時間的限制， 透過集中平台遠端監控活動，並確保無縫安全性和最少的干擾。

加密、匿名化和編輯等隱私保護功能可保護監控視訊資料和其他敏感訊息， 符合具體政府的保護要求。 可使用這些功能安全處理視訊分析與文件， 同時確保遵守 GDPR 和 ISO 等法規。

使用 Milestone XProtect（適用於高安全性安裝 的視訊管理解決方案）增強監控基礎架構。此解決方案可透過保護XProtect 伺服器並實施進階網路安全施， 保護監控系統免受未經授權的存取和網路風險。災難復原計劃可確保彈性， 透過在主儲存和輔助存儲中自動備份重要文件和視訊資料， 在意外中斷期間進行無縫檢索。

從保護視訊基礎設施到實現嚴格的監管標準合規， 智慧技術讓政府機構能夠安全、透明和負責地運作。

智慧技術的協作解決方案可打破政府機構內部孤島，促進無縫的團隊合作與高效溝通。

我們的文件管理系統 (DMS) 可提供個單一、安全的儲存庫，授權人員可隨時隨地即時存取、 編輯和處理文件。這可確保每個人都使用最新版本協作，從而消除更新衝突或資料重複的風險。

版本控制和審計追蹤可增加額外的責性與合規。各機關透過精心追蹤每個文件修改、 存取點與列印活動，追蹤變更並識別原創者，從而確保透明度並促進遵守政府監管標準。

智慧技術的互動式面板可進一步簡化團隊溝通，提供安全視訊會議與輕鬆的螢幕分享功能。 員工可以在會議之間無縫過渡，不會出現技術延遲，從而實現動態討論和快速決策。 互動式面板在設計時充分考慮了安全性，可提供端對端加密、安全存取控制與資料保護措施， 確保敏感資訊在每次會議和文件交換期間得到保護。

智慧技術透過聯合各部門、簡化溝通，讓政府機構能夠改善協作、加速專案進度， 並在不影響安全性的情況下有效地提供公民服務。

智慧技術的解決方案可透過簡化資源使用和減少浪費實現切實的成本節約。 機構可透過最大限度減少紙張消耗、列印費用和儲存成本，從大量使用紙張的操作轉變為高效的數位化工作流程。 黑白列印設定和數位文件儲存等功能可降低放錯、遺失或被盜實體文件的風險， 從而提高成本效率和安全性。

進階使用情況追蹤和報告工具可深入了解組織的列印活動， 確定高使用率區域與潛在浪費。管理員可以為單一使用者或部門設定配額， 減少不必要的列印，並最佳化資源分配。

集中式文件和印表機管理顯著降低了 IT 開銷，使機構能夠將資源重新分配給高優先級任務。 智慧技術的具成本效益解決方案使政府機構能夠實現永續運營，同時保持財務責任和卓越營運。