智慧工作場所 | 提升現代辦公室的工作效率

當下快速發展的商業環境需要精簡的流程與高效的資料管理。智慧技術的工作場所生產力解決方案徹底改變了業務運營，提高了數位工作場所的生產力與協作能力。

告別管理實體文件的繁瑣。我們的解決方案可以順暢轉換與擷取資訊，將資料數位化以便更好地整理。有了經過分類與編入索引的資料，查找相關資訊變得輕而易舉，既可節約寶貴的時間，還可以確保最新的存取。

但這還不是全部優勢。我們不僅提供資料數位化。我們的解決方案利用光學字元識別 (OCR) 的強大功能，自動化繁瑣的手動任務，如資料輸入與發票處理。透過消除重複性流程，員工可以專注於增值活動，提升整體效率並大幅降低出錯風險。

我們的解決方案還可簡化客人管理與公司內設施預訂。訪客管理系統透過面部掃描與資料進行快速安全的註冊以管理客人，同時您的員工可以使用我們的設施預訂系統在開會或存取辦公室前計劃並預訂房間或辦公桌。

體驗數位化流程的優勢，助力員工在現代化的混合工作場所中取得成功。

商業世界永遠不會停下腳步。它總是行色匆匆，變化多端。手動搜尋檔案既費時又容易出錯，浪費時間與資源。過時或不準確的資訊可能會造成延誤與錯誤決策。此外，文件丟失或錯放的風險對資料安全與業務連續性構成重大威脅。

智慧工作場所解決方案為文件管理與提高生產力的自動化業務流程提供了一種變革性方法。啟用智慧系統，以便客人可以在存取時登記、員工可以透過該系統有效地預訂辦公設施並簽到，從而減少管理這些流程人力與成本。

智慧技術，如雲端儲存、智慧搜尋演算法與自動資料輸入，可最佳化文件儲存與擷取系統，無需手動搜尋，還可降低資料不準確的風險。此外，智慧工作場所解決方案可實現跨團隊、部門與地點的順暢協作與資訊共用。

採用智慧工作場所解決方案，可將生產力提升到新的層階，讓員工能夠專注於高價值工作。

將實體資訊轉換為數位格式，以獲得更好的工作流程與效率。智慧工作場所解決方案為企業提供利用光學字元識別 (OCR) 技術從數位文件擷取資料的方法，這樣可以自動執行日常重復程序，並減少手動處理造成的錯誤，比如發票處理。

借助可以讓客人在存取過程中自動登記的系統提高訪客體驗，並在客人到達時通知業主。員工還可以使用該系統高效預訂辦公設施並簽到，從而進一步精簡管理工作。

自動化流程、數位化記錄捕獲、文件建立與核准可精簡工作流程並提升員工滿意度，讓他們有更多時間從事更寶貴工作。盡量減少手動任務，減少錯誤風險，並實現順暢資料交換。

體驗智慧工作場所的強大功能，實現業務流程自動化，並提供更好的工作方式。

憑藉有效的文件資料擷取提高生產效率並節約寶貴時間。使用智慧工作場所解決方案，找到並抓取所需文件變得輕而易舉。

資料提取功能支援對資料進行分類、組織並編入索引，以確保可以輕鬆存取相關文件。員工可以執行簡單的關鍵字搜尋，快速擷取相關文件，從而大大減少了手動作業與人力需求。將記錄數位化、從各種來源獲取資訊以及使用動態雲端託管電子錶格簡化資料收集，並將其整合至業務流程中。

智慧工作場所的智文件資料擷取可提供全面的解決方案，以便組織能夠最大限度提升器運營能力，並最佳化文件管理工作流程。

改變企業處理資料輸入與處理的方式。極大節約成本並釋放寶貴的人力資源。

相比傳統手動輸入資料，自動化資料擷取功能可大大減少所花費的時間與精力，最大限度地減少處理錯誤並提高整體效率。透過數位化文件，可以顯著降低實體儲存空間需求，釋放寶貴的空間並降低儲存成本。

S智慧工作場所解決方案使組織能夠實現運營自動化，並更有效地分配資源。透過更少的手動工作與精簡的工作流程，員工可以專注於更高價值的職責，為企業更具戰略性的計劃做出貢獻，同時還可以透過統計分析報告給出的見解實現更高效的空間規劃。

為數位時代打造高效工作場所