ปรับรูปแบบการทำงานด้านกฎหมายของคุณให้เข้าสู่ยุคดิจิทัล

โซลูชันที่ล้ำสมัยในการจัดการคดีความของ Smart Tech จะช่วยปรับโฉมเวิร์กโฟลว์ทางกฎหมาย โดยการสร้างระบบอัตโนมัติให้ภารกิจสำคัญต่าง ๆ เช่น การติดตามคดี การจัดการงาน และการแจ้งเตือนวันครบกำหนด โซลูชันนี้จะช่วยสร้างความมั่นใจว่าสามารถจัดการทุกคดีความได้อย่างทันกำหนดเวลาและเป็นระเบียบเรียบร้อย

การประสานการทำงานร่วมกับคุณลักษณะ Bates Stamp ของ Power PDF จะกำหนดตัวระบุที่ไม่ซ้ำให้หน้าเอกสารแต่ละหน้า รักษาลำดับเอกสารที่แม่นยำ และป้องกันความไม่เป็นระเบียบในไฟล์ข้อมูลทางกฎหมายจำนวนมาก Bates Stamp เป็นเครื่องมือที่ช่วยรักษาความถูกต้องสมบูรณ์ของเอกสารทางกฎหมาย และห่วงโซ่การคุ้มครองพยานหลักฐาน โดยมีบันทึกที่ตรวจสอบได้ และเสริมสร้างความถูกต้องของเอกสาร ในกรณีจำเป็น

โซลูชันที่เปี่ยมประสิทธิภาพเหล่านี้จะช่วยให้บริษัทกฎหมายสามารถปรับกระบวนการดำเนินคดีให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น ปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนด และปกป้องเอกสารสำคัญไม่ให้ถูกแทรกแซงได้ เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าการจัดทำเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดมีความถูกต้องแม่นยำและความน่าเชื่อถือ โดยจัดทำด้วยความละเอียดรอบคอบ

โซลูชันการจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Smart Tech จะช่วยปรับเปลี่ยนประสิทธิภาพในการทำงานด้านกฎหมายให้ดีขึ้นกว่าเดิม โดยปรับปรุงกระบวนการจัดการสัญญาในแต่ละขั้นตอน ตั้งแต่การร่างเอกสารและตรวจสอบ ไปจนถึงการอนุมัติในขั้นสุดท้าย และการดำเนินการตามสัญญา ระบบของเราจะช่วยให้สามารถติดตามภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และวันหมดอายุในแบบเรียลไทม์ได้ ทั้งนี้เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าจะปฏิบัติตามสัญญาตามกำหนดเวลาที่สำคัญ โดยไม่ต้องมีการกำกับดูแล

ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติอัจฉริยะจะควบคุมเส้นทางการจัดส่งเอกสารไปยังสมาชิกในทีมได้อย่างถูกต้องในการตรวจสอบและอนุมัติ เพื่อลดความยุ่งยากที่พนักงานต้องเข้ามาดำเนินการด้วยตนเอง และลดความล่าช้าของกระบวนการ ระบบแจ้งเตือนงานที่ปรับเปลี่ยนรูปแบบได้จะช่วยให้เกิดความรับผิดชอบต่อผลการปฏิบัติงาน โดยแจ้งเตือนให้พนักงานทราบ เมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งงาน เพื่อช่วยลดความเสี่ยงที่จะไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันได้อีกด้วย

ระบบที่ทำงานได้อย่างครอบคลุมนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้เวิร์กโฟลว์ทางกฎหมาย สร้างความเชื่อมั่นในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับ และมีรูปแบบการทำงานที่มีแบบแผนและน่าเชื่อถือสำหรับการจัดการสัญญาได้ในทุกคดี

โซลูชันการจัดการเอกสารของ Smart Tech จะปรับเปลี่ยนรูปแบบการเข้าใช้งาน และการจัดระเบียบเอกสารสำหรับทีมกฎหมาย ทั้งนี้เพื่อให้การเรียกค้นและติดตามข้อมูลเกิดความสะดวกมากที่สุด

ด้วยคุณลักษณะต่าง ๆ เช่น การควบคุมเอกสารฉบับแก้ไข และการติดตามเอกสาร ระบบก็จะรักษาขอบเขตการทำงานที่มีแบบแผน และจะทำการบันทึกข้อมูลล่าสุด เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าใช้งานเอกสารฉบับแก้ไขล่าสุดได้เสมอ ฟังก์ชันการค้นหาอันเปี่ยมประสิทธิภาพจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คำสำคัญ อนุประโยคหรือคำศัพท์ที่เฉพาะเจาะจง ทั้งนี้จะช่วยลดระยะเวลาในการค้นหาด้วยตนเองได้เป็นอย่างมาก

เทคโนโลยี OCR (กระบวนการอ่านข้อความจากเอกสารไฟล์รูปภาพ หรือ PDF) จะดึงข้อมูลสำคัญจากเอกสารที่สแกน และแปลงข้อมูลเหล่านั้นให้เป็นไฟล์ที่สามารถค้นหาได้อย่างครอบคลุม เพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ได้มีความถูกต้องแม่นยำ โดยขจัดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คุณลักษณะการประทับตรา Bates จะกำหนดตัวระบุที่ไม่ซ้ำให้ในหน้าเอกสารแต่ละหน้า โดยสามารถจัดระเบียบชุดเอกสารจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ และเสริมสร้างความถูกต้องของเอกสาร และห่วงโซ่การคุ้มครองพยานหลักฐาน

ด้วยความสามารถเหล่านี้ บริษัทของคุณจึงสามารถจัดการ เข้าใช้งาน และรักษาบันทึกที่ถูกต้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการเอกสารในทุกคดีมีความรวดเร็วและน่าเชื่อถือ

โซลูชันการเปรียบเทียบเอกสารของ Smart Tech ที่ใช้ Antelope จะช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการตรวจสอบยืนยันเอกสารทางกฎหมาย ทั้งนี้เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารทุกฉบับมีความแม่นยำและสอดคล้องกัน ในอุตสาหกรรมที่เกิดข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อย แต่มักส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวง คุณลักษณะอัตโนมัตินี้จะสามารถระบุความคลาดเคลื่อนได้อย่างรวดเร็ว ทั้งนี้เพื่อลดความเสี่ยง และลดขั้นตอนการกำกับดูแลที่มีค่าใช้จ่ายสูงให้เหลือน้อยที่สุด

โซลูชันของเราจะสามารถระบุความแตกต่างระหว่างเอกสารสองฉบับ โดยไม่จำเป็นต้องตรวจสอบแบบคำต่อคำด้วยตนเอง และบันทึกการแก้ไขของเอกสารแต่ละฉบับเอาไว้ กระบวนการนี้จะช่วยระบุการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ตั้งใจ และแสดงเหตุผลสำหรับการปรับแก้ที่จำเป็น ด้วยบันทึกการเปลี่ยนแปลงแก้ไขที่แสดงรายละเอียดไว้ หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม Genie Chatbot ก็สามารถให้คำตอบจากข้อความคำถามเฉพาะได้ โดยจะดึงเนื้อหาเฉพาะออกมาอย่างรวดเร็ว เพื่อทำการวิเคราะห์เพิ่มเติม

การเพิ่มประสิทธิภาพให้การเปรียบเทียบเอกสารจะช่วยให้ทีมของคุณมั่นใจในความถูกต้อง ลดระยะเวลาในการแก้ไข และรักษาความถูกต้องสมบูรณ์ของเอกสารไว้อยู่เสมอ เพื่อเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้ลูกความ

โซลูชันการสรุปเอกสารของ Smart Tech ที่ใช้ Antelope จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ทางกฎหมาย โดยการสรุปข้อมูลจำนวนมากให้กลายเป็นข้อมูลสรุปที่สั้นกระชับและชัดเจน คุณลักษณะนี้จะช่วยให้ทีมงานด้านกฎหมายเข้าใจเนื้อหาที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น และเสริมสร้างข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์สำหรับการเตรียมคดี การเจรจา และการโต้แย้งทางกฎหมาย

ด้วยความสามารถที่ล้ำสมัย รายละเอียดสำคัญต่าง ๆ ก็จะได้รับการดึงข้อมูลออกมาจากเอกสารที่มีอยู่มากมาย เพื่อจัดทำข้อมูลสรุปในภาพรวมที่เน้นประเด็นสำคัญ และยังรักษาเนื้อหาถ้อยคำที่สำคัญไว้ได้ โซลูชันนี้จะช่วยลดระยะเวลาในการตรวจสอบข้อมูล โดยจะทำการแปลงข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นข้อมูลสรุปที่สามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานดำเนินดคีได้ ช่วยให้ผู้ประกอบวิชาชีพด้านกฎหมายสามารถมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ที่มีความสำคัญสูงสุด และวางแนวทางในการดำเนินคดีให้รัดกุมและน่าเชื่อถือ

คุณลักษณะการสรุปที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำนี้จะช่วยให้ผู้ประกอบวิชาชีพด้านกฎหมายทำงานด้วยความโปร่งใสและมั่นใจ โดยสามารถตอบสนองต่อความต้องการในการจัดการเอกสารจำนวนมากได้ โดยไม่ต้องตัดทอนรายละเอียดโดยไม่จำเป็น

โซลูชันการทำงานร่วมกันที่ล้ำสมัยของ Smart Tech จะช่วยให้ทีมกฎหมายสามารถติดต่อสื่อสารกันได้อย่างราบรื่นในแบบเรียลไทม์ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเป็นทีมในประเด็นทางกฎหมายที่ซับซ้อน

คุณลักษณะรายการงานที่ใช้ร่วมกัน การแบ่งปันเอกสารแบบเรียลไทม์ และการแก้ไขจะช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทุ่มเทการทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยยังรักษาความถูกต้องสมบูรณ์ของเอกสารไว้ได้ จากการป้องกันไม่ให้มีเอกสารฉบับแก้ไขเกิดขึ้นพร้อม ๆ กันหลายฉบับ การควบคุมเอกสารฉบับแก้ไขจะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการย้อนกลับไปใช้เอกสารฉบับก่อนหน้าได้ โดยสามารถเห็นรายละเอียดในการเปลี่ยนแปลงแก้ไข รวมทั้งข้อมูลระบุตัวตนของผู้เผยแพร่ได้อย่างครบถ้วน และยังเป็นการรักษาความถูกต้องและความรับผิดชอบต่อผลการปฏิบัติงานไว้ได้อีกด้วย

ที่เก็บข้อมูลส่วนกลางจะช่วยให้สามารถเข้าใช้งานข้อมูลสำคัญได้อย่างสม่ำเสมอ เพื่อช่วยให้การเตรียมคดี และการตัดสินใจดำเนินการได้รวดเร็วขึ้น แผงควบคุมแบบโต้ตอบจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสารภายในทีม โดยมีระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่ปลอดภัย และความสามารถในการแชร์ภาพหน้าจอที่ง่ายดาย ทั้งนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสลับการทำงานไปยังการประชุมต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อผ่านพอร์ต HDMI

โซลูชันที่ครอบคลุมนี้จะส่งเสริมให้เกิดสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัย คล่องตัว และสามารถทำงานร่วมกัน ทั้งนี้เพื่อให้การทำงานด้านกฎหมายของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ

โซลูชันการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนด และการรักษาความปลอดภัยของ Smart Tech จะมีระบบปกป้องที่ครอบคลุมสำหรับเอกสารทางกฎหมายที่เป็นข้อมูลอ่อนไหว ทั้งนี้เพื่อช่วยให้มั่นใจว่ามีการเก็บรักษาความลับของข้อมูลและมีการปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายในทุกการดำเนินงาน

คุณลักษณะสำคัญ ได้แก่ การควบคุมการเข้าถึงขั้นสูง และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน โดยจะจำกัดการเข้าใช้งานไฟล์ เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น เครื่องมือการแก้ไขข้อมูลจะปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ ขณะที่ความสามารถในการติดตามและตรวจสอบจะจัดทำบันทึกที่ระบุรายละเอียดที่ชัดเจนในการเข้าถึงและการใช้งานเอกสาร ทั้งนี้เพื่อช่วยให้การปฏิบัติตามกฎหมายนั้นสะดวกขึ้น

การพิมพ์ที่ปลอดภัยพร้อมการจดจำใบหน้าจะต้องมีการยืนยันตัวตนผู้ใช้ ก่อนจะเผยแพร่เอกสาร เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ ลายเซ็นดิจิทัลยังช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องสมบูรณ์ และการเก็บรักษาความลับของเอกสารอีกด้วย

โซลูชันการจัดการวิดีโอ Milestone XProtect ของเราช่วยให้สามารถติดตามเหตุการณ์ได้อย่างแม่นยำ และจัดทำเอกสารประกอบเสียง ทั้งนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนด รวมทั้งความโปร่งใสในการทำงาน

โซลูชันของ Smart Tech จะช่วยส่งเสริมให้ทีมกฎหมายจัดการเอกสารได้อย่างปลอดภัยและเป็นไปตามหลักเกณฑ์ข้อกำหนด เพื่อรักษามาตรฐานในการปกป้องข้อมูลในระดับสูงสุด

การรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงานถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับกลุ่มวิชาชีพด้านกฎหมาย ดังนั้นการปกป้องคุ้มครองสำนักงานที่เก็บเอกสารลับจึงเป็นมีความสำคัญอย่างยิ่ง ระบบที่ล้ำสมัยในการควบคุมการเข้าออกพื้นที่ของ Smart Tech จะช่วยเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัย โดยการรองรับวิธีการยืนยันตัวตนหลายวิธี รวมถึงการจดจำใบหน้า และแอปจากอุปกรณ์มือถือ เพื่อช่วยลดภาวะที่การทำงานต้องหยุดชะงักจากการทำข้อมูลประจำตัวสูญหาย หรือลืมข้อมูลประจำตัวในการเข้าออกพื้นที่

เทคโนโลยีของเราจะช่วยให้การยืนยันตัวตนทำได้อย่างแม่นยำ แม้ในสภาวะที่มีอุปสรรค เช่น แสงน้อยหรือมุมอับ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการเข้าออกพื้นที่ได้อย่างแม่นยำ โดยกำหนดโปรไฟล์ที่เหมาะสม และการจำกัดการเข้าออกตามเวลาสำหรับพื้นที่ที่มีระบบรักษาความปลอดภัยเข้มงวด (เช่น พื้นที่จัดเก็บไฟล์สำหรับคดี)

การจัดการจากระยะไกลแบบรวมศูนย์จะช่วยให้สามารถตรวจสอบ และควบคุมแบบเรียลไทม์ในทุกสถานที่ได้ ทั้งนี้เพื่อช่วยให้มั่นใจถึงความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนดที่เคร่งครัดทั่วทั้งบริษัทของคุณ

ช่วยให้สามารถเข้าใช้งานข้อมูลได้อย่างราบรื่น และทีมกฎหมายสามารถทำงานร่วมกันได้ในทุกที่ คุณลักษณะความสามารถใช้งานได้ในทุกที่ทุกเวลาของ Smart Tech จะรองรับการดู แก้ไข และแบ่งปันเอกสารจากระยะไกลได้ เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบวิชาชีพด้านกฎหมายสามารถเชื่อมต่อ และมีประสิทธิภาพในการทำงานได้จากทุกที่อยู่ตลอดเวลา

นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดเส้นทางให้งานพิมพ์ให้ส่งไปยังอุปกรณ์ที่กำหนดได้ตามที่ผู้ใช้อนุญาต และตั้งค่าไว้ เพื่อช่วยให้สามารถพิมพ์งานได้อย่างปลอดภัย และสะดวกสบายในสภาพแวดล้อมต่าง ๆ

ฟังก์ชันการทำงานได้ในทุกที่ทุกเวลาที่ยืดหยุ่นนี้จะรองรับการตั้งค่าการทำงานแบบไดนามิก เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบวิชาชีพด้านกฎหมายสามารถทำงานร่วมกัน และจัดการงานได้อย่างสะดวก ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงาน ในสถานที่ของลูกความ หรือระหว่างการเดินทาง