Smart Workplace | การเพิ่มประสิทธิภาพในสถานที่ทํางานยุคใหม่

หน้าแรก เกี่ยวกับเทคโนโลยีอัจฉริยะ Smart Workplace การจัดการกระบวนการทางธุรกิจและระบบอัตโนมัติ

สภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบันต้องการกระบวนการและการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ โซลูชั่น Workplace Productivity ของ Smart Tech จะทำให้การดําเนินธุรกิจเปลี่ยนแปลงไปอย่างสิ้นเชิง ตลอดจนช่วยเพิ่มผลผลิตและการทํางานร่วมกันในที่ทํางานดิจิทัล

บอกลาความยุ่งยากในการจัดการเอกสารกระดาษ โซลูชั่นของเราจะแปลงและดึงข้อมูลได้อย่างราบรื่น โดยการแปลงข้อมูลของคุณให้เป็นแบบดิจิทัลเพื่อปรับปรุงองค์กรให้ดียิ่งขึ้น ด้วยข้อมูลที่จัดแบ่งเป็นประเภทและจัดทําดัชนี การค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะเป็นเรื่องง่าย ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและรับประกันการเข้าถึงข้อมูลที่ทันสมัย

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เราก้าวไปไกลกว่าการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล โซลูชั่นของเราใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ทําให้ขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองที่น่าเบื่อ เช่น การป้อนข้อมูลและการจัดการใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ด้วยการลดกระบวนการที่ซ้ำซ้อน พนักงานของคุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าเพิ่ม เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

โซลูชั่นของเรายังช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการผู้มาเยี่ยมและการจองสิ่งอํานวยความสะดวกในสถานที่ ระบบการจัดการแขกจะมีการลงทะเบียนที่รวดเร็วและปลอดภัยผ่านการสแกนใบหน้าและการป้อนข้อมูล ในขณะที่ระบบการจองสิ่งอํานวยความสะดวกของเราจะช่วยให้พนักงานของคุณสามารถวางแผนและจองห้องหรือโต๊ะก่อนการประชุมหรือการเข้าเยี่ยมสํานักงาน

พบกับประโยชน์ของกระบวนการแบบดิจิทัลและส่งเสริมให้พนักงานของคุณประสบความสําเร็จในที่ทํางานแบบไฮบริดที่ทันสมัย

เพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ

ปรับปรุงการดําเนินงานโดยลดเวลาการประมวลผลด้วยตนเอง การค้นหาข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น การลงทะเบียนผู้มาเยี่ยมได้อย่างราบรื่น การจองสิ่งอํานวยความสะดวกระยะไกลสําหรับพนักงาน และการเช็คอินด้วยตนเองที่เพิ่มความสะดวกสบายอีกขั้นให้กับการปฏิบัติงานของคุณ

ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ

ลดต้นทุนด้วยการลดข้อผิดพลาด โดยการปรับปรุงระบบการป้อนข้อมูล พร้อมกับเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพผ่านการแปลงไฟล์ดิจิทัล รับประโยชน์จากการวางแผนพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านข้อมูลเชิงลึกจากรายงานการวิเคราะห์ทางสถิติ

ปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามรูปแบบข้อมูลมาตรฐานและแนวทางการตรวจสอบที่ตรวจสอบย้อนกลับได้เพื่อกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและอธิบายได้ นอกจากนี้ Workplace AI ยังรวบรวมข้อมูลที่สนับสนุนขั้นตอนและโปรโตคอลด้านความปลอดภัยในช่วงที่เกิดโรคระบาด และคํานวณการปล่อยก๊าซคาร์บอนตามข้อมูลจากกล้องวงจรปิดและเซ็นเซอร์ IoT

การตรวจสอบและการควบคุมที่ดีขึ้น

รับการมองเห็นและการควบคุมที่สมบูรณ์ผ่านการตรวจสอบที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อระบุและแก้ไขปัญหาคอขวด เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ ตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในสถานที่ทํางานด้วยสิ่งอํานวยความสะดวกและการจัดการฝูงชนที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลเชิงลึกจากรายงานการวิเคราะห์ทางสถิติและเซ็นเซอร์ IoT

โลกของธุรกิจไม่เคยหยุดนิ่ง มันเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วและเปลี่ยนแปลงอย่างคาดเดาไม่ได้ การค้นหาไฟล์ด้วยตนเองใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ส่งผลให้เสียเวลาและทรัพยากรโดยเปล่าประโยชน์ ข้อมูลที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้องอาจทําให้เกิดความล่าช้าและการตัดสินใจจากข้อมูลที่ผิด นอกจากนี้ ความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารหรือการวางผิดที่ยังเป็นภัยคุกคามที่สําคัญต่อความปลอดภัยของข้อมูลและความต่อเนื่องทางธุรกิจ

โซลูชั่น Smart Workplace นําเสนอแนวทางการเปลี่ยนแปลงในการจัดการเอกสารและกระบวนการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน ใช้งานระบบอัจฉริยะที่จะช่วยให้แขกสามารถลงทะเบียนด้วยตัวเองในระหว่างการเข้าเยี่ยมเยือน และช่วยให้พนักงานจองสิ่งอํานวยความสะดวกในสํานักงานและเช็คอินผ่านระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดกําลังคนและค่าใช้จ่ายที่จําเป็นในการจัดการกระบวนการเหล่านี้

เทคโนโลยีอัจฉริยะ เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ อัลกอริธึมการค้นหาอัจฉริยะ และการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพระบบจัดเก็บและเรียกค้นเอกสาร ทําให้ไม่จําเป็นต้องค้นหาด้วยตนเองและลดความเสี่ยงของข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ โซลูชั่น Smart Workplace ยังช่วยให้สามารถทํางานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลระหว่างทีม แผนก และสถานที่ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

ใช้โซลูชั่น Smart Workplace เพื่อปลดล็อกการเพิ่มผลผลิตในระดับใหม่และทำให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงได้

แปลงข้อมูลทางกายภาพเป็นรูปแบบดิจิทัลเพื่อขั้นตอนการทำงานและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น โซลูชั่น Smart Workplace ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อดึงข้อมูลจากเอกสารดิจิทัล ทําให้ขั้นตอนรายวันที่ซ้ำกันเป็นอัตโนมัติ และลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการประมวลผลด้วยตนเอง เช่น การจัดการใบแจ้งหนี้

ยกระดับประสบการณ์ของแขกด้วยระบบที่ช่วยให้ผู้มาเยี่ยมลงทะเบียนด้วยตนเองในระหว่างการเข้าเยี่ยมและแจ้งให้เจ้าของสถานที่ทราบเกี่ยวกับการมาถึงของแขก พนักงานยังสามารถจองสิ่งอํานวยความสะดวกในสํานักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเช็คอินผ่านระบบ ซึ่งช่วยให้งานธุรการมีความคล่องตัวยิ่งขึ้น

กระบวนการอัตโนมัติ การเก็บบันทึกแบบดิจิทัล การสร้างเอกสาร และการอนุมัติช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับขั้นตอนการทำงานและปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน ทําให้มีเวลาสําหรับงานที่มีค่ามากขึ้น ลดงานที่ทำด้วยตนเอง ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด และช่วยให้เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ราบรื่น

สัมผัสกับประสิทธิภาพของ Smart Workplace เพื่อทําให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและปลดล็อกวิธีการทํางานที่ดียิ่งขึ้น

เพิ่มผลผลิตและประหยัดเวลาอันมีค่าด้วยการเรียกค้นเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ค้นหาและเรียกค้นเอกสารที่ต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยโซลูชั่น Smart Workplace

คุณสมบัติการดึงข้อมูลช่วยให้สามารถจัดประเภท จัดระเบียบ และจัดทําดัชนีข้อมูล เพื่อให้เข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ง่าย พนักงานสามารถค้นหาคำสำคัญง่ายๆ ซึ่งสามารถเรียกดูเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้แรงงานและกำลังคนลงอย่างมาก การแปลงบันทึกให้เป็นแบบดิจิทัล การรับข้อมูลจากแหล่งต่างๆ และการใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่โฮสต์บนคลาวด์แบบไดนามิกทําให้การรวบรวมข้อมูลและการรวมเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้น

การเรียกค้นเอกสารอัจฉริยะของ Smart Workplace นําเสนอโซลูชั่นที่ครอบคลุม ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มขีดความสามารถในการดําเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารของตนได้

เปลี่ยนวิธีจัดการการป้อนข้อมูลและการประมวลผลในธุรกิจของคุณ ประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากและมีอิสระในการใช้ทรัพยากรกําลังคนอันมีค่า

ด้วยความสามารถในการดึงข้อมูลอัตโนมัติ เวลาและความพยายามที่ใช้ไปกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองแบบเดิมๆ จะลดลงอย่างมาก ช่วยลดข้อผิดพลาดในการประมวลผลและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม ด้วยการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ความต้องการพื้นที่จัดเก็บทางกายภาพจะลดลงอย่างมาก ทําให้มีพื้นที่ว่างมากขึ้นและลดต้นทุนการจัดเก็บ

โซลูชั่น Smart Workplace ช่วยให้องค์กรสามารถดําเนินการได้โดยอัตโนมัติและจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยงานที่ต้องทำด้วยตนเองลดลงและเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น พนักงานจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่ความรับผิดชอบที่มีมูลค่าสูงกว่า ซึ่งช่วยต่อการริเริ่มเชิงกลยุทธ์สำหรับธุรกิจของคุณมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้การวางแผนพื้นที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านข้อมูลเชิงลึกที่ได้จากรายงานการวิเคราะห์ทางสถิติ

โซลูชั่นการจัดการเอกสารของ Canon: Therefore™

ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพด้วยระบบการจัดการข้อมูลที่ช่วยลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานของคุณ

กล้องระยะไกลของแคนนอน พร้อมระบบติดตาม Presenter Auto-Tracking

ยกระดับประสบการณ์ใช้งานเพื่อการชุมนุมหรือการประชุมใหญ่ขององค์กรที่สมจริงด้วยกล้องระยะไกลอัจฉริยะ การถ่ายภาพที่คมชัดระดับ 4K และการติดตามผู้นําเสนออัตโนมัติ

ระบบการจัดการแขกที่มีประสิทธิภาพ

ปรับปรุงการจัดการแขกด้วยการสแกนใบหน้าและการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลที่ปลอดภัย และทักทายแขกด้วยข้อความต้อนรับแบบส่วนบุคคลเมื่อพวกเขากลับมาเยี่ยมอีกครั้ง

ระบบการจองสิ่งอํานวยความสะดวกที่ราบรื่น

ช่วยให้พนักงานสามารถจองห้อง ส่งการแจ้งเตือนการประชุมไปยังผู้มาเยี่ยม และเช็คอินผ่านรหัส QR หรือการจดจําใบหน้าเพื่อการวางแผนพื้นที่และการจัดการฝูงชนที่มีประสิทธิภาพ

สร้างสถานที่ทํางานที่เป็นประโยชน์สําหรับยุคดิจิทัล

เพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ

ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ

ปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การตรวจสอบและการควบคุมที่ดีขึ้น

ทำไมธุรกิจของคุณจึงต้องการโซลูชั่นสำหรับระบบดิจิทัล