ยกระดับการจัดการเครื่องพิมพ์ด้วยโซลูชันการจัดการงานพิมพ์

โลกของการพิมพ์ได้พัฒนาไปไกล แต่ความก้าวหน้าเหล่านี้ก็มาพร้อมกับความท้าทายใหม่ ๆ การจัดการงานพิมพ์จำนวนมากอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะในสำนักงานที่วุ่นวายและขาดผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่จะมาช่วยดูแลโครงสร้างพื้นฐาน อีกทั้งยังต้องคอยหาทางลดต้นทุน ตั้งแต่การจำกัดการสิ้นเปลืองทรัพยากรไปจนถึงการซ่อมบำรุงเครื่องพิมพ์ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อ ซ่อมแซม และอัปเกรดอุปกรณ์ด้วย

อีกหนึ่งข้อกังวลใหญ่ คือ เรื่องความปลอดภัย เนื่องจากเอกสารที่เป็นความลับอาจตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่พึงประสงค์ได้โดยง่าย และปัญหาที่ใหญ่ที่สุด คือ การสร้างผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมด้วยการสิ้นเปลืองกระดาษจากการพิมพ์ที่ไม่จำเป็นและการพิมพ์คุณภาพต่ำ

โซลูชันการจัดการงานพิมพ์ของ Canon ช่วยให้การจัดการเครื่องพิมพ์เป็นเรื่องง่าย ทำงานอย่างต่อเนื่องได้โดยไม่สะดุด eServices ของเราช่วยจัดการแก้ไขข้อขัดข้องของเครื่องพิมพ์ การเติมหมึก และการจัดทำรายงานเพื่อตรวจติดตามการใช้งาน เหมาะสำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการพิมพ์อย่างยั่งยืนและคุ้มค่า

ประโยชน์หลักของโซลูชันการจัดการงานพิมพ์ผ่านระบบคลาวด์

ทำไมธุรกิจของคุณถึงต้องใช้โซลูชันการจัดการงานพิมพ์?

เคยรู้สึกหนักใจกับการจัดการเครื่องพิมพ์ทั้งหลายในสำนักงานหรือไม่? โซลูชันการจัดการงานพิมพ์อาจเป็นคำตอบที่คุณต้องการ เพราะเป็นระบบที่สามารถจัดการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดได้อย่างครอบคลุม ช่วยให้กระบวนการพิมพ์ง่ายขึ้น ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ลองนึกภาพว่าคุณสามารถพิมพ์งานได้อย่างปลอดภัยจากที่ใดก็ได้ สามารถตรวจสอบงานพิมพ์ได้จากระยะไกล และมั่นใจได้ว่าเอกสารที่เป็นความลับจะถูกพิมพ์ออกมาให้กับเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

โซลูชันการจัดการงานพิมพ์ตอบโจทย์เหล่านี้ได้และอีกมากมาย ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการพิมพ์ การอนุญาตของผู้ใช้ และการจัดคิวงานพิมพ์ได้อย่างราบรื่น ฟีเจอร์การพิมพ์ที่ปลอดภัยช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่เป็นความลับได้ ลดความเสี่ยงในการละเมิดข้อมูลและส่งเสริมการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการปกป้องข้อมูล

โซลูชันการจัดการงานพิมพ์ใช้การจัดการผ่านคลาวด์ จึงลดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ซับซ้อน ช่วยลดต้นทุนและทำให้การบำรุงรักษาง่ายขึ้น โซลูชันเหล่านี้ยังรองรับการพิมพ์จากอุปกรณ์ส่วนตัว (Bring Your Own Device - BYOD) ด้วย ผู้ใช้จึงสามารถสั่งพิมพ์เอกสารที่จัดเก็บบนคลาวด์ได้จากอุปกรณ์พกพาของตนเอง

นอกจากนี้ โซลูชันนี้ยังสามารถจัดทำรายงานการติดตามกิจกรรมการพิมพ์ได้อย่างละเอียด ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการงานการพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยโซลูชันการจัดการงานพิมพ์ คุณจึงสามารถจัดการงานพิมพ์ได้อยู่หมัดและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือ การดำเนินธุรกิจของคุณ

ประโยชน์ของโซลูชันการจัดการงานพิมพ์ในแผนกงานต่าง ๆ