เสริมศักยภาพให้หน่วยงานราชการด้วยเทคโนโลยีที่พร้อมรองรับสำหรับอนาคต

โซลูชันที่ล้ำสมัยของ Smart Tech จะผลิกโฉมประสิทธิภาพในหน่วยงานภาครัฐ โดยทำให้งานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและใช้เวลานานกลายเป็นระบบอัตโนมัติและเพิ่มระดับมาตรการรักษาความปลอดภัยผ่านการวิเคราะห์วิดีโออัจฉริยะ

โซลูชันการจัดการเอกสารของเรา จะตรวจจับประเภทเอกสารที่ผ่านการสแกน และดึงข้อมูลสำคัญออกมาโดยอัตโนมัติ เพื่อช่วยลดความยุ่งยากในการจัดเก็บ การจัดเก็บถาวร และการเรียกค้นข้อมูลในอนาคต กระบวนการที่เป็นงานประจำ เช่น การสร้าง การกำหนดเส้นทาง การตรวจสอบ การอนุมัติ และการแจกจ่ายเอกสารจะดำเนินการ โดยระบบอัตโนมัติทั้งนี้เพื่อช่วยลดภาระงานที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงการมองเห็นกระบวนการ ความสามารถในการค้นหาที่ล้ำสมัยและใช้ระบบการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารสำคัญได้ทันที โดยใช้คำสำคัญหรือเมทาดาตา

ขณะเดียวกัน โซลูชันวิเคราะห์วิดีโออัจฉริยะของเรา ได้แก่ BriefCam, Milestone และ Workplace AI ก็จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการรักษาความปลอดภัยของหน่วยงานราชการ โดยด้วยการให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานดำเนินคดีจากภาพของกล้องวงจรปิดได้ โซลูชันที่นำระบบ AI มาใช้ เหล่านี้จะช่วยให้การรับรู้สถานการณ์ทำได้รวดเร็วและครอบคลุมยิ่งขึ้น ทำให้กระบวนการตรวจสอบวิดีโอมีประสิทธิภาพสูงขึ้น และรองรับการตรวจจับภัยคุกคามเชิงรุกในโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใสและความปลอดภัยสาธารณะ

Smart Tech จะช่วยให้หน่วยงานราชการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ยกระดับการรักษาความปลอดภัย และให้บริการที่มีประสิทธิภาพและเน้นประชาชนเป็นสำคัญ โดยทำให้เวิร์กโฟลว์เอกสารเป็นระบบอัตโนมัติ และใช้ระบบกล้องวงจรปิดที่นำระบบ AI มาใช้

โซลูชันที่ล้ำสมัยในการรักษาความปลอดภัยของ Smart Tech จะปกป้องข้อมูลของหน่วยงานราชการที่เป็นข้อมูลอ่อนไหว วิดีโอจากระบบกล้องวงจรปิด และการบริหารงานต่าง ๆ ด้วยมาตรการที่เคร่งครัดหลายชั้น การพิมพ์ที่ปลอดภัยจะช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นในการรักษาความลับ โดยจะทำการเผยแพร่เอกสารหลังจากการตรวจสอบยืนยันตัวตนของผู้ใช้โดยทันที ผ่านการใช้บัตรคีย์การ์ด หรือการจดจำใบหน้า เพื่อเป็นการป้องกันการเข้าถึงข้อมูล โดยไม่ได้รับอนุญาต

การควบคุมการเข้าออกพื้นที่อย่างรัดกุมจะช่วยรักษาความปลอดภัยให้สถานที่ของสำนักงาน และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับ โดยจะกำหนดระดับการเข้าออกพื้นที่ซึ่งปรับเปลี่ยนได้ตามสิทธิ์ของผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบสามารถบังคับใช้ข้อจำกัดตามระยะเวลา ตรวจสอบกิจกรรมจากระยะไกลผ่านแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ และรับรองความปลอดภัยได้อย่างสะดวก โดยให้เกิดการหยุดชะงักให้น้อยที่สุด

คุณลักษณะการคุ้มครองความเป็นส่วนตัว เช่น การเข้ารหัสข้อมูล การทำข้อมูลให้เป็นนิรนาม และการแก้ไขข้อมูลจะช่วยปกป้องข้อมูลวิดีโอจากระบบกล้องวงจรปิด และข้อมูลอ่อนไหวอื่น ๆ ทั้งนี้เพื่อให้สอดคล้องตามกฎระเบียบที่เฉพาะเจาะจงของรัฐบาลเกี่ยวกับการคุ้มครองความเป็นส่วนตัว คุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการการวิเคราะห์วิดีโอ และเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างปลอดภัย พร้อมทั้งเป็นการสร้างความเชื่อมั่นว่าหน่วยงานของคุณได้ปฏิบัติตามกฎระเบียบต่าง ๆ เช่น GDPR และ ISO

เพิ่มสมรรถนะให้โครงสร้างพื้นฐานสำหรับระบบกล้องวงจรปิดด้วย Milestone XProtect ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการวิดีโอสำหรับอุปกรณ์ติดตั้งที่มีความปลอดภัยสูง การรักษาความปลอดภัยเซิร์ฟเวอร์ XProtect และการใช้ระบบรักษาความปลอดภัยที่ล้ำสมัยสำหรับเครือข่ายจะช่วยปกป้องระบบกล้องวงจรปิดจากการเข้าใช้งาน โดยไม่ได้รับอนุญาต และยังช่วยป้องกันความเสี่ยงทางไซเบอร์อีกด้วย แผนการกู้คืนข้อมูลจากสถานการณ์ภัยพิบัติจะทำให้มั่นใจได้ว่าระบบสามารถกู้คืนข้อมูลให้กลับสู่สภาพเดิมได้ โดยเอกสารสำคัญและข้อมูลวิดีโอที่ได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ ไปยังที่จัดเก็บหลักและที่จัดเก็บสำรอง เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเรียกค้นข้อมูลได้อย่างสะดวกในระหว่างที่เกิดการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด

ตั้งแต่การรักษาความปลอดภัยให้โครงสร้างพื้นฐานของระบบกล้องวงจรปิดไปจนถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานที่เคร่งครัดเกี่ยวกับกฎระเบียบและข้อกำหนด Smart Tech จะช่วยให้หน่วยงานราชการสามารถดำเนินงานได้อย่างปลอดภัย โปร่งใส และมีความรับผิดชอบ

โซลูชันการทำงานร่วมกันของ Smart Tech ช่วยลดช่องว่างระหว่างหน่วยงานรัฐบาล ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมอย่างราบรื่นและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

ระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ของเราเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยเพียงแห่งเดียว โดยผู้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าใช้งาน แก้ไข และทำงานกับเอกสารได้แบบเรียลไทม์ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ ทั้งนี้เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนกำลังทำงานร่วมกันกับเอกสารฉบับแก้ไขล่าสุดอย่างแท้จริง และช่วยขจัดความเสี่ยงจากการมีข้อมูลล่าสุดที่ขัดแย้งกัน หรือเป็นข้อมูลซ้ำซ้อน

การควบคุมเอกสารฉบับแก้ไข และเส้นทางการตรวจสอบจะช่วยเพิ่มมาตรการที่รัดกุมอีกชั้นหนึ่งในด้านความรับผิดชอบต่อผลการปฏิบัติงาน รวมทั้งการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนด การแก้ไขเอกสาร จุดเข้าใช้งาน และกิจกรรมเกี่ยวกับการพิมพ์ทั้งหมดจะได้รับการติดตามอย่างละเอียดรอบคอบ ทั้งนี้เพื่อช่วยให้หน่วยงานสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลง และระบุผู้เผยแพร่ เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติงานมีความโปร่งใส และยังช่วยส่งเสริมการปฏิบัติตามมาตรฐานของรัฐบาลเกี่ยวกับกฎระเบียบและข้อกำหนดอีกด้วย

การติดต่อสื่อสารภายในทีมจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นจากแผงควบคุมแบบโต้ตอบของ Smart Tech ซึ่งมีระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่ปลอดภัย และความสามารถในการแชร์ภาพหน้าจอที่ง่ายดาย พนักงานสามารถสลับการทำงานไปยังการประชุมต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก โดยไม่เกิดความล่าช้าทางเทคนิค เพื่อช่วยให้สามารถทำการอภิปรายได้อย่างราบรื่น และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว แผงควบคุมแบบโต้ตอบได้รับการออกแบบมาโดยคำนึงถึงการรักษาความปลอดภัย โดยมีการเข้ารหัสแบบครบวงจร การควบคุมการเข้าใช้งานที่ปลอดภัย และมาตรการการปกป้องข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลอ่อนไหวยังคงได้รับการปกป้องในระหว่างการประชุม และการแลกเปลี่ยนไฟล์ทุกครั้ง

จากการรวมหน่วยงานราชการตามกระทรวง กรม กรองต่าง ๆ เข้าด้วยกัน และปรับปรุงการติดต่อสื่อสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น Smart Tech จึงช่วยให้หน่วยงานราชการสามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกัน เร่งกำหนดเวลาของโครงการ และให้บริการประชาชนได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการรักษาความปลอดภัย

โซลูชันของ Smart Tech จะช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนได้อย่างเป็นรูปธรรม โดยการปรับการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด และลดของเสียที่เกิดขึ้น หน่วยงานต่าง ๆ สามารถเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากการใช้กระดาษจำนวนมากไปเป็นเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพได้ โดยการลดการใช้กระดาษ ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ และต้นทุนการจัดเก็บให้เหลือน้อยที่สุด คุณลักษณะต่าง ๆ เช่น การตั้งค่าการพิมพ์ขาวดำเท่านั้น และการจัดเก็บเอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัล จะช่วยลดความเสี่ยงในการวางเอกสารที่เป็นกระดาษไว้ผิดที่ ทำเอกสารที่เป็นกระดาษสูญหาย หรือเอกสารที่เป็นกระดาษถูกขโมย เพื่อช่วยเพิ่มความคุ้มค่าในการลงทุนและมาตรการรักษาความปลอดภัย

เครื่องมือที่ล้ำสมัยในการติดตามและการรายงานการใช้งานจะช่วยให้เข้าใจกิจกรรมการพิมพ์ขององค์กร ระบุพื้นที่ซึ่งมีการใช้งานสูง และของเสียที่อาจเกิดขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดโควตาการพิมพ์ให้ผู้ใช้แต่ละราย หรือหน่วยงานต่าง ๆ ในแต่ละกระทรวง กรม กรองของรัฐบาลได้ เพื่อลดการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น และช่วยจัดสรรการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การจัดการเอกสารและงานพิมพ์แบบรวมศูนย์จะช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีได้เป็นอย่างมาก เพื่อช่วยให้หน่วยงานต่าง ๆ สามารถทบทวนการจัดสรรทรัพยากรไปให้งานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าได้ โซลูชันการประหยัดต้นทุนของ Smart Tech จะช่วยให้หน่วยงานราชการสามารถบริหารงานได้อย่างยั่งยืน พร้อมทั้งรักษาความรับผิดชอบต่อผลการปฏิบัติงานทางการเงิน และความเป็นเลิศในการบริหารงานเอาไว้ได้