佳能的Therefore™ 文件管理解決方案如何協助 Avitron 推動營運數位化，邁向新高峰
1 「佳能 Therefore™ 可讓流程更快速、更安全。文件會透過電子郵件傳送給相關人員進行審核，核准後，系統會自動將文件送至生產現場，藉此減少人為疏失。」
Joseph Soh
工程師
概觀
挑戰
- 耗時的手動工作流程與核准流程
- 缺乏符合航空航太領域嚴格審計要求的安全性與可追溯性標準
- 低效的文件存儲
解決方案
- 佳能的 Therefore™ 文件管理解決方案
結果
- 文件審核時間已從一個月縮短至一週
- 安全且集中的系統，加上內建的可追溯性，可簡化航太審計標準合規
佳能的Therefore™文件管理解決方案如何協助 Avitron 推動營運數位化，邁向新高峰
實施佳能解決方案前，SAM Engineering and Equipment 旗下子公司 Avitron（一家製造飛機發動機外殼的公司）在文件管理與工作流程方面面臨多項難題
挑戰
- 耗時的手動工作流程：
列印、分發及文件核准的流程十分緩慢，通常往往長達一個月。文件修訂也是一個漫長的過程，因為必須重新完成整個核准流程。
- 缺乏安全性和可追溯性：
文件容易錯放或遺失，進而導致潛在的安全風險，並缺乏可追溯性。鑑於航太業嚴格的審計標準，這確實是一項重大隱患。
- 低效的文件存儲：
即使已將紙本文件轉為數位檔案，若缺乏集中且安全的儲存系統，文件有時仍會遺失。
- 溝通延遲：
文件審計延誤導致生產流程出現瓶頸，會妨礙部門間的有效溝通。
解決方案
Avitron 選擇佳能的 Therefore™ 文件管理解決方案，將營運數位化，因為這套方案可提供他們因應挑戰所需的關鍵功能。解決方案提供：
- 可追溯性、問責制與安全性： 該系統提供時間戳記與使用者記錄，以利責任追溯，讓變更追蹤及審計所需資訊的查找更加容易。集中式、安全性儲存庫可確保檔案不會遺失或錯放。
- 簡化的核准流程： 文件可透過電子郵件傳送進行核准，核准後，便會自動傳送至生產現場，降低人為錯誤的風險。這使得核准流程從一個月縮短到了一周。
- 易用性與整合： 這套解決方案易於使用，並可與 Avitron 現有的內部系統及第三方系統無縫整合。
佳能團隊也發揮了重要作用，透過在現場駐點兩個月，深入了解 Avitron 的基礎架構，並找出可改善之處。他們為確保順利過渡所展現的專注與承諾，不僅超出其工作職責範圍，更是專案成功的關鍵。
結果
採用佳能的 Therefore™ 解決方案後，Avitron 的營運表現顯著提升：
- 生產力與效率得以提升：該公司加速推進工業 4.0 計畫，從而減少浪費並優化流程。文件核准時間從一個月縮短到一周，大大提高了整體生產效率。
- 提高安全性和合規性：集中化且安全的系統可確保文件獲得妥善保護，而內建的追溯功能則可簡化符合嚴格航太審計標準的流程。
- 成本效益：流程數位化並消除人工作業，從長遠來看可讓公司更具成本效益。
此次成功實施為 Avitron 奠定了數位化基礎，支援其業務成長，並協助其未來轉型為數位化工廠。
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