โซลูชันการจัดการเอกสาร Therefore™ ของ Canon ช่วยให้ Avitron เปลี่ยนการดำเนินงานสู่ดิจิทัลและก้าวไปได้ไกลยิ่งขึ้นได้อย่างไร
“เมื่อใช้ Canon Therefore™ กระบวนการต่าง ๆ ก็รวดเร็วขึ้นและปลอดภัยมากขึ้น เอกสารถูกส่งไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่ออนุมัติทางอีเมล และเมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ระบบจะส่งต่อไปยังสายการผลิตโดยอัตโนมัติ ช่วยลดโอกาสข้อผิดพลาดจากมนุษย์”
Joseph Soh
วิศวกร
ภาพรวม
ความท้าทาย
- เวิร์กโฟลว์และกระบวนการอนุมัติแบบแมนนวลที่ใช้เวลามาก
- ขาดมาตรฐานด้านความปลอดภัยและการตรวจสอบย้อนหลังที่จำเป็นต่อการตรวจประเมินอันเข้มงวดของอุตสาหกรรมการบินและอวกาศ
- การจัดเก็บเอกสารที่ขาดประสิทธิภาพ
การแก้ปัญหา
- โซลูชันการจัดการเอกสาร Therefore™ ของ Canon
ผลลัพธ์
- ระยะเวลาในการอนุมัติเอกสารลดลงจาก 1 เดือนเหลือ 1 สัปดาห์
- ระบบรวมศูนย์ที่ปลอดภัย พร้อมฟังก์ชันการตรวจสอบย้อนหลังในตัว ช่วยให้การปฏิบัติตามมาตรฐานการตรวจประเมินของอุตสาหกรรมการบินและอวกาศเป็นเรื่องง่ายขึ้น
Avitron ใช้โซลูชันการจัดการเอกสาร Therefore™ ของ Canon เพื่อเปลี่ยนการดำเนินงานสู่ดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ก่อนนำโซลูชันของ Canon มาใช้ Avitron ซึ่งเป็นบริษัทในเครือของ SAM Engineering and Equipment และเป็นผู้ผลิตชิ้นส่วนปลอกหุ้มเครื่องยนต์อากาศยานต้องเผชิญกับความท้าทายหลายประการในด้านการจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์
ความท้าทาย
- เวิร์กโฟลว์แบบแมนนวลที่ใช้เวลามาก:
กระบวนการพิมพ์ แจกจ่าย และขออนุมัติเอกสารเป็นไปอย่างล่าช้า และมักใช้เวลานานถึง 1 เดือน การแก้ไขเอกสารก็ใช้เวลานานเช่นกัน เพราะต้องเริ่มเข้าสู่กระบวนการอนุมัติทั้งหมดอีกครั้ง
- ขาดความปลอดภัยและการตรวจสอบย้อนหลัง:
เอกสารมีความเสี่ยงที่จะถูกวางผิดที่หรือสูญหาย ซึ่งอาจนำไปสู่ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก ซึ่งเป็นเรื่องน่ากังวลอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการบินและอวกาศที่มีมาตรฐานการตรวจประเมินที่เข้มงวด
- การจัดเก็บเอกสารที่ขาดประสิทธิภาพ:
แม้จะมีการแปลงเอกสารกระดาษให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลแล้ว เอกสารบางส่วนก็ยังสูญหาย เนื่องจากไม่มีระบบจัดเก็บแบบรวมศูนย์ที่ปลอดภัย
- การสื่อสารล่าช้า:
ความล่าช้าในการอนุมัติเอกสารกลายเป็นคอขวดในกระบวนการผลิต และกระทบต่อการสื่อสารระหว่างแผนก
การแก้ปัญหา
Avitron เลือกใช้โซลูชันการจัดการเอกสาร Therefore™ ของ Canon เพื่อเปลี่ยนการดำเนินงานสู่ดิจิทัล เนื่องจากมีฟีเจอร์สำคัญที่ตอบโจทย์ความท้าทายขององค์กรได้อย่างตรงจุด โซลูชันนี้มีจุดเด่นดังนี้:
- ตรวจสอบย้อนหลัง และตรวจสอบผู้รับผิดชอบได้อย่างชัดเจน และปลอดภัย: ระบบมีการบันทึกเวลาและข้อมูลผู้ใช้งาน ช่วยให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและค้นคืนข้อมูลเพื่อใช้ในการตรวจประเมินได้ง่ายขึ้น ขณะเดียวกัน ระบบจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่ปลอดภัยยังช่วยป้องกันไม่ให้เอกสารถูกจัดเก็บผิดที่หรือสูญหาย
- กระบวนการอนุมัติที่รวดเร็วและคล่องตัวขึ้น: สามารถส่งเอกสารให้อนุมัติทางอีเมลได้ และเมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะส่งต่อไปยังสายการผลิตโดยอัตโนมัติ ช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ ซึ่งช่วยร่นระยะเวลาในการอนุมัติลงจาก 1 เดือนเหลือเพียง 1 สัปดาห์
- ความง่ายในการใช้งานและการเชื่อมต่อระบบ: โซลูชันนี้ใช้งานง่าย และสามารถเชื่อมต่อกับทั้งระบบภายในและระบบของผู้ให้บริการภายนอกที่ Avitron ใช้อยู่ได้อย่างราบรื่น
ทีมงาน Canon ก็มีบทบาทสำคัญ โดยร่วมลงพื้นที่ทำงานกับ Avitron เป็นเวลา 2 เดือนเพื่อทำความเข้าใจโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรและมองหาแนวทางในการปรับปรุง ความทุ่มเทและมุ่งมั่นของทีมงานในการทำให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น ซึ่งเกินกว่าขอบเขตงานที่กำหนดไว้ เป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้โครงการนี้ประสบความสำเร็จ
ผลลัพธ์
เมื่อนำโซลูชัน Therefore™ ของ Canon มาใช้ Avitron ก็สามารถปรับปรุงการดำเนินงานให้ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ดังนี้:
-
เพิ่มผลิตภาพและประสิทธิภาพการทำงาน: การขับเคลื่อนองค์กรตามแนวทาง Industry 4.0 เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น ระยะเวลาในการอนุมัติเอกสารลดลงจาก 1 เดือนเหลือเพียง 1 สัปดาห์ ซึ่งช่วยเพิ่มผลิตภาพโดยรวมได้อย่างมาก
-
ยกระดับความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ระบบจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่มีความปลอดภัยสูง ช่วยปกป้องเอกสารสำคัญ ขณะที่ฟังก์ชันการตรวจสอบย้อนหลัง ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานการตรวจประเมินอันเข้มงวดของอุตสาหกรรมการบินและอวกาศได้ง่ายขึ้น
-
เพิ่มความคุ้มค่าด้านต้นทุน: การเปลี่ยนกระบวนการทำงานสู่ดิจิทัลและลดงานแบบแมนนวล ช่วยให้บริษัทบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระยะยาว
การนำโซลูชันมาใช้อย่างประสบความสำเร็จยังช่วยวางรากฐานด้านดิจิทัลให้กับ Avitron เพื่อรองรับการเติบโตและการเปลี่ยนผ่านสู่โรงงานดิจิทัลในอนาคตอีกด้วย
ดูว่าองค์กรของคุณจะเพิ่มผลิตภาพและความคุ้มค่าด้านต้นทุนได้อย่างไร ด้วยโซลูชันการจัดการเอกสาร Therefore™ ของ Canon เพียงติดต่อเราวันนี้
ก้าวไปอีกขั้น
มาร่วมกันค้นหาโอกาสทางดิจิทัลไปพร้อมกันตั้งแต่วันนี้
กรณีศึกษาที่เกี่ยวข้อง
Avitron
Avitron เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเสริมการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้วยการเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์สู่ดิจิทัลด้วยโซลูชันการจัดการเอกสาร Therefore™ ของ Canon
Swagelok Singapore
Swagelok Singapore ลดงานเอกสารแบบแมนนวลด้วยโซลูชันดิจิทัลจาก Smart Tech ช่วยประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
